POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Que la Ley 1581 de 2012 reconoce el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. Que de conformidad con el artìculo 9o de la misma, la persona en este documento identificada como aparece al pìe de su firma, en su calidad de TITULAR de dichos datos autoriza a GRUPO TOB SOCARRÁS YANI S.A.S con NIT No 901.166.343-2, quien fungirà como RESPONSABLE de los mismos, a hacer su tratamiento en las siguientes condiciones:
1. DEFINICIONES
i) Autorizaciòn: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales; ii) Dato Personal: Cualquier informaciòn vinculada o que pueda asociarse a una o varia personas naturales determinadas; iii) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurìdica, pùblica o privada, que por sí misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los mismos; iv) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
2. TRATAMIENTO Y FINALIDADES
GRUPO TOB SOCARRÁS YANI S.A.S utilizarà la informaciòn suministrada ùnica y exclusivamente, para los fines indicados, por tanto salvaguardarà las bases de datos que contengan la informaciòn recolectada y no permitirà el acceso a personal no autorizado, salvo las excepciones legales vigentes. En ese sentido tomarà todas las precauciones y medidas necesarias para garantizar la reserva de la información. Se compromete además a: i) No modificar, enmendar o alterar el contenido de los Datos Personales o divulgar o permitir la divulgación de cualquier dato personal a ningún tercero, salvo en los casos en que exista obligación de ley de revelar tal información; ii) Cumplir en todo momento con la Legislación de Protección de Datos y, con ello, implementar las medidas técnicas y organizacionales apropiadas para proteger los mismos contra procesamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida accidental, destrucción, daño, alteración o divulgación; iii) Tomar medidas razonables para garantizar la fiabilidad de cualquier miembro del personal de la empresa que tenga acceso a los Datos Personales; iv) Obtener el consentimiento previo y por escrito del Titular de los Datos antes de transferir los Datos Personales a cualquier subcontratista u otros terceros; v) Asegurarse que sólo aquellas personas del personal de la empresa que necesitan tener acceso a los Datos Personales obtengan acceso a los mismos y únicamente para los fines requeridos; vi) No publicar, revelar o divulgar ningún Dato Personal a ningún tercero; vii) En general, cumplir con todo lo establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
El tratamiento que realizarà el RESPONSABLE serà el de almacenar, recolectar, procesar, actualizar, usar, transmitir o transferir, segùn corresponda, los datos personales, con las siguientes finalidades:
> Registrar la información de datos personales en las bases de datos del RESPONSABLE, con la finalidad de analizar, evaluar y generar datos estadísticos, así como newsletters que puedan ser de interés.
> Enviar información de càracter relevante como ofertas, promociones, invitaciones, eventos, encuestas, publicidad, dar respuesta a peticiones, quejas y reclamos, sugerencias, brindar servicio al cliente, recibir comentarios y en general, toda la informaciòn relacionada con las actividades que desarrolla el RESPONSABLE y que permite, la comercializaciòn de sus productos y servicios.
3. DERECHOS DEL TITULAR
Como titular de datos personales se tiene derecho a: i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento; ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido; iii) Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el trámite de reclamo ante el responsable del tratamiento de datos personales; iv) Solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; v) Conocer la política de tratamiento de datos del RESPONSABLE y a través de ella, el uso o finalidad que se le dará a sus datos personales; vi) Los demás señalados por el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.
4. PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Los Titulares de los Datos Personales que están siendo recolectados, almacenados, procesados, usados y transmitidos o transferidos por el RESPONSABLE, podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar y rectificar la información. Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales:
> Solicitud vía correo electrónico: direccion@socarras.com.co
El TITULAR, podrá solicitar al RESPONSABLE, a través de una queja o reclamo presentado mediante el canal indicado: i) La corrección o actualización de la información; ii) Que se subsane o corrija el presunto incumplimiento a cualquiera de los deberes contenidos en la Ley de Protección de Datos Personales; iii) La supresiòn de sus datos personales. La solicitud deberá contener como mínimo la descripción de los hechos que dan lugar a la queja o reclamo, la dirección y datos de contacto del solicitante.
5. EL TITULAR
El titular declara que los datos que ha entregado de manera voluntaria al RESPONSABLE son verìdicos, completos, no contraviene ninguna ley, ni obligaciòn y tienen caràcter inequívoco. Declara ademàs que: i) Ha leído y comprendido a cabalidad el contenido de la presente Autorización; ii) Ha sido informado de manera clara, expresa y completa de la finalidad en la misma descrita, la cual aceptó, así como las consecuencias que se derivan de la misma y iii) Ha sido informado por parte de responsable del tratamiento de toda la información que describe el artículo 12 de la Ley 1581 de 2012, en relación con el tratamiento de estos datos.